Post LIn 13 juli 21

De Hel van Excel, de killer van de groei van serieuze bedrijven

Het is als crack voor je bedrijf.
Je gaat het gebruiken omdat je iets mist.
Eerst ga je er hard op.
Maar ga ermee door en alles loopt in de soep.
En je komt er niet meer vanaf.

Het is heerlijk flexibel.
Iedereen kan het gebruiken.
Het beantwoordt veel behoeftes.

Dat is de valse belofte.
Verkeerd gebruik is gevaarlijk.
Afhankelijkheid ervan is desastreus.

Verkeerd gebruik
* Wanneer bedrijfskritische processen afhankelijk zijn van de wereld in de sheets.
* Wanneer de data in je sheets de officiële en enige waarheid is.
* Wanneer je je bedrijf bestuurt op basis van (onnavolgbare) berekeningen en bewerkingen die alleen in de sheets zitten.
* Wanneer je bedrijf afhankelijk is van die ene Excelgoeroe.

(Ik denk nog vaak aan die Excelgoeroe die in het ziekenhuis lag.
De directie besloot na een paar dagen om hem een laptop te brengen.
Anders zou het bedrijf stilvallen 😞.)

De flexibiliteit is de zege én het gevaar.
De data is bewerkbaar en dus manipuleerbaar.
Bewust of per ongeluk.
Dus onbetrouwbaar.

De structuur is plat.
Voor inzichten en verbanden moet je formules en berekeningen toevoegen.
Die ontstaan in de praktijk, tijdens het gebruik.
Ieder voor zichzelf.
Met eigen logica.
Iedereen zijn eigen waarheid.

Je kunt alles invoeren. Los van de werkelijkheid.
Maar het proces zelf kan geen data invoeren.
Je hebt altijd handen nodig.
Bewerkelijk, traag en foutgevoelig.

Op verschillende plekken worden gegevens bijgehouden over dezelfde zaken.
Dubbel werk, met garantie op onderlinge verschillen.
En dus verschillende werkelijkheden.

De uitweg
Het begint altijd klein en onschuldig.
Een kleine informatiebehoefte.
Die niet op andere manier wordt gefaciliteerd.
Vaak lokaal en specifiek.

Maar dan breidt het uit.
Het ontstaat op meerdere plekken binnen je organisatie.
Een onsamenhangende parallelwereld is het resultaat.

Doorbreek dit door de parallelwereld inzichtelijk te maken.
Leg alle Excelletjes in je organisatie naast elkaar.
Wat zit er allemaal in.
Wat wordt ermee gedaan.
Welke bewerkingen. Welke interpretaties. En waarom.

Maak van hieruit een beter plan.
De Excelwereld is het praktische prototype.
Onder de handen van je medewerkers ontstaan.
Het beschrijft precies waar behoefte aan is.

Een perfecte basis voor de beschrijving van een duurzame oplossing.

Ons Canvas Effectief Digitaliseren kan je helpen een eerste stap te zetten.

0 Shares

Ruurd Portman

Digitaal strateeg | eigenaar - we maken bouw en industrie beter, sneller en fijner - strategie en realisatie - Digitale Transformatie - Smart Industry

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Scroll naar top
0 Shares
Share
Tweet